S P E C Y F I K A C J A    W A R U N K Ó W   Z A M Ó W I E N IA
DO POSTĘPOWANIA POD NAZWĄ: DOSTAWA ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH DO APTEKI I MAGAZYNU GOSPODARCZEGO W „OLMEDICA” W OLECKU SP. Z O. O. 
NA POTRZEBY SZPITALA OLMEDICA SP. Z O.O. W OLECKU

Zatwierdził :
Prezes Zarządu "Olmedica" w Olecku Sp. z o. o.

/-/mgr Katarzyna Mróz

I.	NAZWĘ ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ ORAZ STRONY INTERNETOWEJ PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA:

Nazwa Zamawiającego: 		„Olmedica” w Olecku Sp. z o. o.
Adres Zamawiającego:		            ul. Gołdapska 1
Kod, miejscowość:			19 – 400, Olecko
Telefon: 				(87) 520 22 95-96
Faks: 					(87) 520 25 43
Adres strony internetowej:		www.olmedica.pl
Adres poczty elektronicznej: 		olmedica@olmedica.pl

II.	ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA; 
Na stronie internetowej Zamawiającego:  https://olmedica.pl/zamowienia-podlegajace-ustawie

III.	TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:
1.	Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowy bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.) o wartości nie przekraczającej progów unijnych określonych na podstawie art. 3 ustawy Pzp.
2.	Użyte w Specyfikacji skróty i terminy:
-	Pzp – ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) 
-	SWZ – Specyfikacja warunków zamówienia; 
-	Wykonawca –  należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego;
-	Zamawiający – „Olmedica” w Olecku sp.z.o.o.

IV.	INFORMACJĘ, CZY ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z MOŻLIWOŚCIĄ PROWADZENIA NEGOCJACJI;
1.	Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

V.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA;
1.	Przedmiot zamówienia stanowi: sukcesywna dostawa środków do dezynfekcji i mycia manualnego i maszynowego sprzętu medycznego, powierzchni płaskich i trudno dostępnych, środki do mycia , odkażania  i pielęgnacji skóry i rąk oraz błon śluzowych.   Zestawienie wszystkich asortymentów i ilości zawiera załącznik nr 2 do SWZ. Zakres zamówienia obejmuje asortyment wyspecyfikowany w 10 pakietów tj.:
Pakiet 1- Dezynfekcja, mycie i pielęgnacja  wyrobów medycznych i sprzętu higienicznego
Pakiet 2-  Maszynowa, chemiczno- termiczna i manualna  dezynfekcja i mycie narzędzi chirurgicznych
Pakiet 3-Dezynfekcja i mycie powierzchni
Pakiet 4- Dezynfekcja małych i trudno dostępnych   powierzchni  
Pakiet 5- Mycie , odkażanie – błony śluzowe , skóra
Pakiet 6-Dezynfekcja higieniczna pielęgnacja  rąk
Pakiet 7-Dezynfekcja chirurgiczna rąk
Pakiet 8-Dezynfekcja rąk  w  systemie zamkniętym
Pakiet 9-Mycie rąk
Pakiet 10-Wstępna dezynfekcja narzędzi 

2.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie pakiet 1 – 10.
3.	Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części niniejszego zamówienia, bowiem każde z pakietów od 2.1 do 2.10 stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegało odrębnej procedurze związanej z wyborem oferty i nie istnieje obowiązek składania ofert na wszystkie pakiety. Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę oferty na wszystkie pakiety. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, którą może udzielić jednemu Wykonawcy. 
4.	Orientacyjne ilości środków określające zapotrzebowanie na okres umowny określa załącznik nr 2. Ze względów organizacyjnych i gospodarczych dostawy dokonywane będą sukcesywnie na podstawie wcześniejszego zamówienia mailowego lub za pośrednictwem faksu. 
5.	W trakcie realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo zmian tak ilościowych, jak i asortymentowych do wartości ogólnej przedmiotu zamówienia wyłącznie w przedmiocie objętym niniejszym postępowaniem. Ich zmniejszenie czy zwiększenie nie może stanowić podstawy do roszczeń stron.
6.	Preparaty winne spełniać wszystkie wymagane warunki zgodnie z ich przeznaczeniem, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym Załączniki nr 2
7.	Wymagania dotyczące  przedmiotu zamówienia:
1)	wszystkie zaoferowane produkty lecznicze muszą posiadać aktualne dokumenty dopuszczające je do obrotu  i  używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2019 poz.499), posiadały charakterystyki produktu leczniczego,
2)	wszystkie zaoferowane wyroby medyczne muszą spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych  (Dz. U. 2020 r., poz. 186) oraz dyrektywami europejskimi,
3)	wszystkie zaoferowane produkty biobójcze  musza posiadać aktualne dokumenty dopuszczające je do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, t.j. pozwoleniem, o którym mowa w  Ustawie o produktach biobójczych z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U. 2018, poz. 2231).
4)	przedmiotem zamówienia są preparaty spełniające wszystkie wymagane warunki zgodnie z ich przeznaczeniem.
5)	 Miejsce dostawy: dział farmacji szpitalnej/ magazyn Zamawiajacego - Olmedica w Olecku ul. Gołdapska 1 19-400 Olecko
6)	Zamawiający wymaga w trakcie umowy prowadzenia programu higieny rąk zgodnego ze standardami WHO przez certyfikowanego audytora WHO. 
7)	W przypadku wystąpienia reakcji alergicznej u personelu spowodowanej stosowanymi preparatami do dezynfekcji rąk Zamawiający wymaga dostarczenia w ramach umowy alternatywnego preparatu.
8)	Wymaga się , aby każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów był zaopatrzony w etykietę handlową , sporządzoną w języku polskim. Na każdym egzemplarzu , a także na opakowaniu zbiorczym przedmiotu zamówienia winien być podany: nr serii, data ważności, przy czym termin ważności nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
9)	Dostawca zobowiązany jest dostarczyć w pierwszych dostawach akcesoria takie jak: pompki , spryskiwacze, miarki, kraniki przelewowe i inne akcesoria ułatwiające pracę personelowi.
10)	Dostawca środków do dezynfekcji powierzchni winien zamontować w dwóch punktach urządzenia dozujące zapewniające poprawność sporządzania roztworów roboczych oraz w jednym punkcie stacjonarne urządzenie natryskowe wytwarzające aktywną pianę. Udokumentować to w paszporcie  technicznym oraz  dokonać rocznego przeglądu technicznego.   
8.	Zamawiający wymaga aby w zakresie pakietu  nr 3 
1)	wdrożenia w czasie 1-go kwartału od podpisania umowy na dostawę środków dezynfekcyjnych i myjących programu monitorującego poziom higieny  powierzchni szpitalnej.
2)	 Wymagania dotyczące programu monitorującego poziom higieny:
-zapewnieni znaczników fluorescencyjnych (pisak, atomizer, latarka UV) w ilości 2 sztuk przez okres obowiązywania umowy;
- szkolenia wskazanego przez Zamawiającego personelu z zakresu higieny  powierzchni (min. 2 razy w okresie 12 miesięcy zgodnie z ustalonym przez strony harmonogramem,  miejsce szkolenia w siedzibie Zamawiającego we wskazanym przez niego miejscu- pomieszczeniach)
- materiały edukacyjne np. plansze często dotykane powierzchnie (min. 30 x sala chorych, min. 30 x łazienka pacjenta)
- tablice dozowania zaproponowanych preparatów – 15 szt. dla każdego preparatu;
9.	Zamawiający wymaga aby w zakresie zadania nr 6:
1)	na czas trwania umowy udostępnienia poprzez użyczenie dozowników łokciowych, manualnych do zaoferowanych produktów w ilości 25 szt
2)	do pozycji 1 i 2 wymagane nieodpłatne dostarczenie: 100 szt pompek dozujących oraz 50 szt koszyków na łóżko pacjenta.
10.	Zamawiający wymaga aby w zakresie zadania nr 7:
1)	Wykonawca wyposażył szpital  w  plansze techniki dezynfekcji rąk, pompki do butelek 500 ml, wieszaki na łóżka do butelek 500 ml
11.	Zamawiający wymaga aby w zakresie zadania nr 8:
1)	Wykonawca na czas trwania umowy, użycza  Zamawiającemu 15 szt hermetycznych dozowników w systemie zamkniętym, bez dostępu powietrza, kompatybilnych z zaoferowanym produktem. Dostawa przy pierwszym zamówieniu .
12.	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest w ramach kosztów realizacji zamówienia  do ustalenia terminu szkoleń i przeszkolenia w ciągu 1 miesiąca od podpisania umowy pracowników w zakresie sposobu stosowania zaoferowanych preparatów do powierzchni dużych, narzędzi i higieny rąk. Przeprowadzenie szkolenia powinno być udokumentowane protokołem zawierającym m.in. datę szkolenia, tematykę szkolenia, listę osób przeszkolonych wraz z podpisem osoby przeszkalanej. 
13.	Wspólny Słownik Zamówień: 
33631600-8 Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne 
39830000-9 Środki czyszczące 
33741300-9 - Środek odkażający do rąk 	

14.	Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
15.	Ilekroć w SWZ, w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o normach, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W takim przypadku podane cechy materiału, produktu należy rozumieć jako wymaganie minimalne, nie gorsze niż parametry jakościowe opisane w SWZ, a ich zastosowanie nie będzie miało negatywnego wpływu na prawidłowe użycie produktu zgodnie z jego przeznaczeniem  medycznym. Za rozwiązania równoważne przyjmuje się te, które spełniają wymagania określone przez Zamawiającego podane w opisie przedmiotu zamówienia. Obowiązek udowodnienia powyższego leży po stronie Wykonawcy.
16.	Wykonawca, który w ofercie powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji warunków zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty zaproponowane pozycje równoważne oraz wykazać ich równoważność w stosunku do wymagań opisanych w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem nazwy i pozycji opisu przedmiotu zamówienia, których dotyczy.
17.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości, złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
18.	Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).
19.	Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
20.	Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7  ustawy Pzp.
21.	Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
22.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
23.	Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o  której mowa w art. 311–315 ustawy Pzp.
24.	Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o  której mowa w art. 308 ust. 1 ustawy Pzp.
25.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
26.	Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
27.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
28.	Zamawiający nie zastrzega osobistego  wykonania kluczowych zadań w zakresie przedmiotu zamówienia. 
29.	Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom ( Formularz ofertowy załącznik nr 1). 
30.	Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 
31.	Zamawiający nie wymaga wykazania braku podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawców, (Wykonawca nie składa oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia ww. podwykonawcy/ów). Zamawiający nie żąda od Wykonawców przedstawienia innych dokumentów dotyczących ww. podwykonawcy/ów, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
32.	Płatność z tytułu realizacji usługi będzie zrealizowana po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury.

VI.	TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1.	Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia obowiązywania umowy.
2.	Realizacja zamówień cząstkowych w terminie 2 dni roboczych, w godz. 8:00 – 14:00 od otrzymania zamówienia, staraniem i na koszt Wykonawcy, według przekazywanych na bieżąco potrzeb. 
3.	Ze względów organizacyjnych i gospodarczych dostawy dokonywane będą sukcesywnie na podstawie wcześniejszego zamówienia mailowego lub telefonicznego. 
4.	Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

VII.	INFORMACJĘ O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY JE PRZEWIDUJE;
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, które dotyczące:
1)	zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: 
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,  o ile wynika to z odrębnych przepisów: 
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4)	zdolności technicznej lub zawodowej 
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.	Ocena spełnienia ww. warunków odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.
3.	Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.
4.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5.	Niespełnienie warunku określonego w rozdziale VII pkt 1 niniejszej SWZ skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 111 ustawy Pzp.
6.	Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

7.	POLEGANIE NA ZDOLNOŚCIACH PODMIOTU TRZECIEGO
1)	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 
2)	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3)	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 
4)	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 
5)	Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 
6)	Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 
7)	Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w po-stępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 
8)	Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 
8.	WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE
1)	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 
2)	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 
3)	Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

VIII.	INFORMACJĘ O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE WYMAGAŁ ICH ZŁOŻENIA;
1.	Dokumenty, oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2.	Dokumenty, oświadczenia składane wraz z ofertą:
1)	Oświadczenie własne Wykonawcy – w celu wstępnego potwierdzenia, że ww. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach o których mowa w art.108 ust.1 pkt.1) - 6) ustawy Pzp oraz z art.109 ust.1 pkt. 4), 7) - 10). ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII pkt. 1  - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest we wzorze, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
a)	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw wykluczenia.
b)	W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, Wykonawca składa oświadczenie dotyczące każdego podmiotu,  na którego zasoby się powołuje w celu wykazania braku podstaw wykluczenia  oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału. 
c)	W przypadku  Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom Wykonawca składa oświadczenie dotyczące każdego z podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, nie wymaga się wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wobec podwykonawców

3.	Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj.:
1)	Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 
4.	Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy,  Zamawiający zgodnie z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp  wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.	Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6.	Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 
1)	odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w w rozdziale VII pkt 3 ppkt 1– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 
a)	nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 
2)	Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. w rozdziale VII pkt 3 ppkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. 
7.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r., poz. 2415).

IX.	PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY;
1.	Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ. 
3.	Zamawiający, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy. 

X.	INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ;
1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu /OlmedicaOlecko/SkrytkaESP oraz poczty elektronicznej: olmedica@olmedica.pl,  przetargi.ol@o2.pl
2.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli będzie komunikował się z Zamawiającym przy użyciu miniPortalu, e-PUAP winien posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3.	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
4.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
5.	Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6.	Dane postępowania można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
7.	Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy  przekazują powołując się na numer referencyjny postępowania tj. ZP/03– 2021/TP - za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji), lub - drogą elektroniczną na adres: olmedica@olmedica.pl, przetargi.ol@o2.pl lub na adres skrytki: ePUAP: /OlmedicaOlecko/SkrytkaESP/ 
8.	Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) dalej jako „Rozporządzenie” określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: 
9.	dokumenty w formacie „pdf” zaleca się  podpisywanie  formatem PAdES lub XAdES,
10.	Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy zaleca podpisywać formatem XAdES.
11.	Zamawiający wskazuje, iż nie udziela informacji w zakresie postępowania drogą telefoniczną.
12.	Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku „W sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie”.

13.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. 
1)	Wykonawca może w formie elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień.
2)	Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
3)	Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem strony internetowej https://olmedica.pl/zamowienia-podlegajace-ustawie .
4)	Wykonawcy winni przesłać treść wniosku o wyjaśnienie SWZ także w postaci elektronicznej (w formacie.doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS Office, z wyłączeniem formatu pdf).
5)	Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami do SWZ zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający zaleca bieżące monitorowanie strony internetowej Zamawiającego https://olmedica.pl/zamowienia-podlegajace-ustawie
6)	 W celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania do SWZ bądź wyjaśnieniami SWZ lub wprowadzonymi zmianami do SWZ.
7)	W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
8)	Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
9)	Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

XI.	WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.	Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury są: 
1)	Urszula Kaliszuk, mail: prztergi.ol@o2.pl
2)	Natalia Sułek, mail: prztergi.ol@o2.pl
 
XII.	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ;
1.	Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 23.04.2021r. 27.04.2021r.
2.	W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. 
3.	Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. 

XIII.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY; 
1.	Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf,.doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2.	Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
3.	Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu
osobistego.
4.	Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego
przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder.zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania).
5.	Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.
6.	Wykonawca  przedłoży pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zamówieniem – co do zakresu, parametrów zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.
7.	Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami. Złożenie więcej niż jednej oferty przez Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
8.	Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 
9.	Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być dołączone do oferty wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie wykazują skutku złożenia z zastrzeżeniem dokumentów podlegających uzupełnieniu w trybie art. 128 ust. 1, ustawy Prawo zamówień Publicznych. 
10.	Dokumenty składające się na ofertę (oświadczenia i dokumenty):
Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców :
1)	wstępne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazane w Rozdziale VIII pkt. 1 ppkt. 2) niniejszej SWZ – oraz jeżeli dotyczy wskazane w pkt. 1. ppkt. 2 ;it. a) -b)– wg wzoru na załączniku nr 3 do SWZ. 
2)	Wypełniony i podpisany Formularz Oferta Wykonawcy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,
3)	wypełnione Formularze cenowe, według kosztów dostawy przedmiotu zamówienia, określonego w Załącznikach nr 2 do SWZ. 
4)	Przedmiotowe środki dowodowe:
A.	Do oferowanych środków  winny być dostarczone następujące dokumenty:
a)	W przypadku antyseptyków wymaga się aby był to produkt leczniczy i wymaga się:
•	dopuszczenia do obrotu produktu leczniczego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. Prawo Farmaceutyczne,
•	karty charakterystyki produktu leczniczego,
•	ulotki w języku polskim oferowanych produktów,
b)	Dla wyrobów medycznych wymaga się:
•	deklaracji zgodności zgodnie z wymaganiami ustawy o wyrobach medycznych z 20.05.2010r.,
•	karty charakterystyki substancji niebezpiecznej oferowanego produktu,
•	ulotki w języku polskim oferowanych produktów,
•	pełne protokoły badań potwierdzających spektrum i czas działania w zastosowaniu w obszarze medycznym w warunkach praktycznych oferowanego produktu.
c)	 Dla produktów biobójczych
•	pozwolenie na wprowadzenie do obrotu produktu biobójczego zgodnie z ustawą z dnia 13.09.2002 r. o produktach biobójczych,
•	karty charakterystyki substancji niebezpiecznej oferowanego produktu,
•	ulotki w języku polskim oferowanych produktów,
•	pełne protokoły badań potwierdzających spektrum i czas działania w zastosowaniu w obszarze medycznym w warunkach praktycznych oferowanego produktu.
d)	Dla kosmetyków:
•	ulotki z określonym składem produktu zgodnie z Międzynarodowym Nazewnictwem składników kosmetycznych,
e)	W zakresie zadania nr 3 i 6 :
•	ulotki informacyjne dotyczących zaoferowanego nieodpłatnie programu higieny rąk i powierzchni szpitalnych zgodny z wymaganiami WHO
•	certyfikat audytora WHO
f)	W zakresie zadania nr 6 poz. 1  i 2, zadania nr 7 Zamawiający wymaga dostarczenia próby opakowania o pojemności 500 ml w celu oceny kompatybilności z posiadanymi dozownikami. 
Próbki należy złożyć do terminu na składanie ofert tj. 25-03-2021r. 29.03.2021r. godz. 10:00 
w zamkniętym opakowaniu/kopercie gwarantujący zachowanie  poufności jego treści oraz zabezpieczający jego nienaruszalność do terminu  otwarcia ofert.
Koperta / opakowanie zawierające próbki powinno być zaadresowana do Zamawiającego według poniższego wzoru: 
“Olmedica” w Olecku 
Sp. z o. o. 19 – 400 Olecko, ul. Gołdapska 1 – KANCELARIA
oraz powinna być oznakowana następująco:
„Próbki - DOSTAWA ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH 
DO APTEKI I MAGAZYNU GOSPODARCZEGO W „OLMEDICA” W OLECKU SP. Z O. O.   - ZP/03-2021/TP ”
Nie otwierać przed dniem 25-03-2021r. 29.03.2021r.godz. 11:00

5)	pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy,  w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy.
6)	W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. 
7)	Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
-	postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
-	wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
-	ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
8)	podmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale VIII SWZ.

11.	W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, należy dołączyć stosowne upoważnienie/pełnomocnictwo, które musi być załączone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako elektroniczna kopia (odpis) poświadczona notarialnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. 
12.	Pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane wraz z tłumaczeniem na język polskim.
13.	Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
14.	Postanowień pkt. 12 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
15.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość 
i aktualność.
16.	Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

XIV.	SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT;
1.	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. 
2.	Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 25.03.2021 r., 29.03.2021r. do godz.10:00.
3.	Wykonawca po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty na „ekranie sukcesu" otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać 
i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.
4.	Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
5.	Sposób wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
6.	Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

XV.	TERMIN OTWARCIA OFERT; 
1.	Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia, w którym upłynął termin składania ofert tj. 25.03.2021.  29.03.2021r.o godz. 11:00.
2.	Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 
3.	Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 
4.	Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
5.	Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 
1)	nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 
2)	cenach lub kosztach zawartych w ofertach. 
6.	Informacja zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.
7.	Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.
8.	Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postepowania 
o udzielenie zamówienia.

XVI.	PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 UST. 1; ORAZ W ART. 109 UST. 1 PKT. 4 I 7-10;
1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, tj: 
1) 	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: 
a)	udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, 
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, 
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, 
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, 
e)  o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, 
f)  powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), 
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296– 307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, 
h)  o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2.	Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 oraz pkt. 7-10 ustawy Pzp, tj: 
1)	w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2)	który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; 
3)	który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;
4)	który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 
5)	który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1.	Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2‒5 i 7‒10, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
2.	Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

XVII.	SPOSÓB OBLICZENIA CENY;
1.	Cena oferty powinna być skalkulowana w oparciu o dane podane w formularzu cenowym.
2.	Dla każdej pozycji zapotrzebowania należy określić najpierw cenę jednostkową netto pozycji, a następnie wartość netto pozycji, jako iloczyn ceny jednostkowej netto oraz zapotrzebowanej ilości. Następnie należy określić wartość brutto pozycji asortymentowej poprzez powiększenie wartości netto o należny podatek VAT – wg stawek obowiązujących na dzień wyznaczony na składanie ofert. Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach formularza cenowego nie stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty.
3.	Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania cen jednostkowych w tysięcznych częściach złotego, zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. 
4.	Sumę wartości brutto poszczególnych pozycji asortymentowych, jako łączną wartość oferty w podziale na poszczególne zadania, należy wpisać w formularzu „Oferta Wykonawcy”, z zastrzeżeniem, iż przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze, a zaproponowane rabaty nie powodują obniżenia wartości oferty. Uwaga: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w Ofercie Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z formularza cenowego, za cenę oferty przyjmuje się cenę podaną w formularzu cenowym.
5.	Cena oferty musi być wyrażona w PLN i określać wartość dostawy przedmiotu zamówienia na dzień jego dostarczenia Zamawiającemu (Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych). Oferta i późniejsze rozliczenie następują w PLN. 
6.	Podana przez Wykonawcę cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia, z uwzględnieniem wysokości wymaganych podatków, koszty opakowania, załadunku, transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem, ubezpieczenia na czas transportu, zastosowane rabaty oraz inne koszty ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy. 
7.	Wszystkie ceny zaproponowane przez Wykonawcę będą obowiązywały w okresie ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
8.	Jeżeli Wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej rabaty, upusty cenowe, to musi uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. 
9.	Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
10.	Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.15) , dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. – art. 225 ust. 1 a ustawy PZP. W takiej sytuacji w formularzu „Oferta Wykonawcy” należy wpisać wartość netto, a w Formularzu cenowym pominąć informacje dotyczące stawki VAT i wartości brutto.
11.	Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający rozumie - wadliwy wynik działania arytmetycznego przy założeniu, że właściwie podana jest liczba jednostek miar i cena jednostkowa netto. 
12.	Błąd w obliczeniu ceny spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP. Błąd w obliczeniu ceny jest to błąd powstały w wyniku wszelkich działań matematycznych z zastrzeżeniem, że przyjmuje się, iż prawidłowo podano liczbę jednostek miar (ilość) oraz wartość jednostkową netto. Nieprawidłowe zastosowanie stawki podatku VAT nie jest omyłką rachunkową w obliczeniu ceny, którą można poprawić w trybie art. 223 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP i spowoduje sankcję zawartą w art. 226 ust. 1 pkt. 10 ustawy PZP.

XVIII.	OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW, I SPOSOBU OCENY OFERT;
1.	Ocena ofert.
Każda z ofert oceniana będzie w systemie punktowym na podstawie kryteriów oceny określonych poniżej. 
Cena – 100%

–      Punkty będą przyznawane za kryterium cena oferty.
–   Maksymalna liczba punktów jaką, po uwzględnieniu wagi, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%.
–      Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans obu kryteriów:
1) Punkty w kryterium cena (C) danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta  o najniższej cenie uzyska 100 pkt.
Punkty za cenę zostaną wyliczone wg poniższych zasad:
 
   	Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------   x 100 pkt.
   	 Cena badanej oferty
gdzie : 
 	C - punkty przyznane za cenę
Punkty zostaną przyznane na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczone według wzoru opisanego powyżej a następnie będą pomnożone przez wagę kryterium.
Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
1)	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

UWAGA: Zamawiający przy wyliczeniu punktów będzie stosował formuły obliczeniowe stworzone na bazie programu Microsoft Excel (z zastosowaniem zasady zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku).

2.	Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 
3.	Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 
4.	Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 2, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

XIX.	INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; 
1.	Zamawiający zawiera umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy  Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
2.	Zamawiający może zawrzeć́ umowę̨ w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę̨. 
3.	Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. 
4.	Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty. 
5.	Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 
6.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać́ ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić́ postepowanie 
	
XX.	POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY.
1.	Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy PZP (art. 505–590).

XXI.	KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO1 DO ZASTOSOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 

1.	W przypadku pozyskiwania danych osobowych od osób fizycznych w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z oświadczeniem zawartym  w Formularzu  ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 
1)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej „RODO”, informuję, że: 
a)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  „Olmedica” w Olecku  sp. z o.o. ul. Gołdapska 1, 19 – 400 Olecko.
b)	kontakt do inspektora ochrony danych osobowych „Olmedica” w Olecku Sp. z o.o. jest dostępny pod nr telefonu: (87) 520 22 95 wew. 316.
c)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym  w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;
d)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust 1-4  ustawy Pzp
e)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
g)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h)	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych  z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO oraz art. 19 ust 3 ustawy PZP ***;  
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i)	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 
____________
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki do SWZ:
Zał. nr 1	-  Formularz Ofertowy Wykonawcy (wzór)
Zał. nr 2	-  Formularz cenowy w zakresie pakietów 1 - 10
Zał. nr 3	-  Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp		
Zał. nr 4	-  Projekt umowy dostawy